Документация

поставки продовольственных товаров

_______________________________________,  именуемое в дальнейшем «Поставщик»,  в лице директора ___________________, действующего на основании __________________, с одной стороны, и ________________________________________, именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице ___________________, действующей на основании _______________________________________________, с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:

1.     Предмет Договора.

1.1.              Поставщик обязуется поставлять, а Покупатель принимать и оплачивать товар (далее по тексту – «Товар»), указанный в Протоколе согласования цены и ассортимента товара (Приложение № 1 к настоящему договору).

Цена Товара, количество Товара, способ доставки Товара, порядок распределение транспортных расходов,   график   поставки   Товара,  момент,  с которого  заявка  на поставку  Товара считается согласованной  Поставщиком,   согласуются   сторонами   настоящего   договора  в Дополнительном соглашении,  являющимся   неотъемлемой   частью   договора   поставки   продовольственных   товаров.

1.2.              Поставка товара осуществляется партиями. В соответствии с Протоколом согласования цены и ассортимента товара Покупатель направляет Поставщику Заявку, в которой определяется ассортимент, количество, адрес и сроки поставки Товара.

Получение заявки Покупателя на поставку очередной партии Товара Поставщиком  подтверждается: при направлении ее факсимильной связью – автоответом; при отправке почтовым отправлением — уведомлением о вручении; при направлении по электронной почте – уведомлением о прочтении, при доставке нарочным – подписью уполномоченного лица Поставщика в сопроводительном документе, а также иными доказательствами, в том числе действиями Поставщика по исполнению заявки Покупателя.

1.3.              Покупатель вправе заказывать не весь ассортиментный перечень Товара, указанный в Протоколе согласования цены и ассортимента товара.

1.4. Срок поставки Товара указывается в заявке, но в любом случае должен быть не более

 2 дней  с момента принятия заявки Поставщиком.

2.2.              Маркировка на упаковке должна быть четкой и нанесена с соблюдением условий защиты прав потребителей, соответствующих стандартов и технических регламентов, содержать всю необходимую информацию о Товаре, его транспортировке и хранении.2.3.              Поставщик гарантирует, что поставленный им Товар будет соответствовать установленным настоящим Договором требованиям в течение срока годности или гарантийного срока.

2.4.              Срок годности Товара в момент его передачи Покупателю должен составлять не менее ___ % от его общего срока годности.

2.5.              Поставщик гарантирует, что поставляемый товар не нарушает прав и законных интересов третьих лиц, в частности, прав на объекты интеллектуальной собственности. В случае нарушения настоящего пункта Поставщик несет полную материальную ответственность.

2.6.              Тара и упаковка Товара должны соответствовать требованиям ГОСТ и действующего законодательства Российской Федерации, предъявляемым к таре и упаковке данного вида Товара. Тара и упаковка Товара должна обеспечивать сохранность Товара во время транспортировки, в течение погрузочно-разгрузочных работ и в период складирования на складе и в торговых точках покупателя.

2.7.              В случае несоблюдения Поставщиком требований по упаковке и маркировке Товара, в том числе при поставке Товара с нарушенной или испорченной упаковкой, а также при недостоверности письменной информации на упаковках и этикетках, Покупатель вправе отказаться от получения Товара без штрафных санкций со стороны Поставщика, либо Товар может быть принят, но при возникновении у Покупателя дополнительных затрат по хранению и обработке данной поставки, они должны быть возмещены Поставщиком.

2.8.              Возврат многооборотной тары осуществляется за счет Поставщика. Стоимость многооборотной тары не указывается в накладной и в любом случае не оплачивается Покупателем.

3.     Порядок и условия поставки и приемки Товара.

3.1.              При доставке Товара автотранспортом Покупателя Поставщик обязан уведомить Покупателя о готовности Товара к отгрузке и обеспечить загрузку транспорта Покупателя.

3.2.              Поставщик считается исполнившим свои обязательства с момента передачи Товара Покупателю, при этом к Покупателю переходит право собственности на Товар и риск случайной гибели или повреждения Товара. Моментом передачи Товара считается момент подписания товаросопроводительных документов (далее – «накладной») уполномоченным представителем Покупателя. Товар, поставленный Поставщиком Покупателю на условиях отсрочки платежа, не находится в залоге у Поставщика.

Одновременно с передачей товара Поставщик обязан передать все необходимые документы, надлежащее оформленные и в требуемом количестве (в том числе Товарно-транспортные / товарные накладные в двух экземплярах, счет-фактуру, ГТД (при необходимости), документы, подтверждающие качество Товара; документы, требуемые для реализации Товара потребителям в соответствии с действующим законодательством).

3.3.              Приемка Товара по количеству, ассортименту и качеству (видимые недостатки), а Товара, поступившего в таре – по количеству мест и качеству (видимые недостатки), производится Покупателем в момент получения Товара от Поставщика путем подписания уполномоченным представителем Покупателя накладной. Покупатель вправе принять Товар без проведения проверки его качества, если у Товара отсутствуют видимые дефекты, повреждения, при поставке соблюдались условия транспортировки и он находится в надлежащей таре.

3.4.              Если при передаче Товара Покупателю будет обнаружено несоответствие Товара требованиям настоящего Договора и Заявке, Покупатель вправе отказаться от получения Товара, сделав соответствующую отметку в накладной.

В случае обнаружения при приемке  Товара излишков Покупатель вправе:

•           принять и оплатить их по цене данной  партии Товара. При этом представитель Покупателя, осуществивший приемку Товара и лицо, ответственное за доставку Товара (водитель, водитель-экспедитор, экспедитор), вносят соответствующие изменения в накладную и заверяют данные изменения своими подписями;
•           отказаться от излишка Товара, при этом Поставщик обязан незамедлительно вывезти лишний Товар.

В случае обнаружения недостачи Товара при поставке его транспортом Поставщика представитель Покупателя, осуществляющий приемку Товара и лицо, ответственное за доставку Товара от Поставщика (водитель, водитель-экспедитор, экспедитор) вносят соответствующие корректировки в товарно-транспортные документы и заверяют данные изменения своими подписями. В этом случае дополнительного уведомления и вызова представителя Поставщика не требуется.

В случае обнаружения в товаросопроводительных документах несоответствия наименования, ассортимента, количества, цены Товара заявленному в Заявке, представитель Покупателя, осуществляющий приемку Товара вносит соответствующие корректировки в документы и заверяет данные изменения своей подписью. Поставщик обязан предоставить скорректированные документы в течение 3 (трех) календарных дней с момента поставки Товара. В случае несвоевременного предоставления указанных документов Покупатель вправе отсрочить оплату поставленного Товара на период непредоставления отгрузочных документов без применения к нему мер ответственности, предусмотренной настоящим Договором.

3.5.              Покупатель вправе предъявить требования к Поставщику, связанные с недостатками Товара, находящегося внутри тарного места, по количеству и/или ассортименту, и/или качеству (видимые недостатки), если недостатки обнаружены Покупателем в течение 3-х рабочих дней с момента получения Товара.

Покупатель вправе предъявить требования к Поставщику, связанные со скрытыми  недостатками Товара по качеству, если недостатки обнаружены Покупателем в течение всего срока годности или гарантийного срока на Товар, если Поставщик не докажет, что недостатки Товара возникли вследствие несоблюдения Покупателем условий хранения Товара, предоставленных Поставщиком.

В случаях, указанных в настоящем пункте, Покупатель извещает Поставщика в течение 24-х часов с момента выявления соответствующих недостатков. Одновременно с извещением Покупатель направляет Поставщику соответствующий Акт, в котором указывает выявленные несоответствия. Явка представителя Поставщика для подписания Акта не является обязательной. Подписанием настоящего договора Поставщик выражает свое согласие на одностороннее составление Акта Покупателем. Составленный покупателем Акт имеет  юридическую силу.

Поставщик обязан в течение 3 (трех) календарных дней с момента получения уведомления Покупателя заменить Товар за свой счет. В случае невозможности замены такого Товара Поставщик обязан вывезти не соответствующий условиям настоящего договора Товар немедленно и в течение 3 (трех) банковских дней вернуть его стоимость Покупателю.

3.6.              В случае возникновения между Поставщиком и Покупателем разногласий о характере выявленных в поставленном по настоящему Договору Товаре дефектов, заинтересованная Сторона вправе за свой счет провести соответствующую экспертизу с участием Торгово-промышленный палаты Воронежской области. Расходы по проведению экспертизы возмещает виновная Сторона.

3.7.              Покупатель вправе вернуть Поставщику нереализованный Товар, при условии, что срок годности возвращаемого Товара будет не менее 10% от его общего срока годности (при сохранении товарного вида возвращаемого Товара). Возврат Товара производится в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения уведомления Покупателя.

4.      Цена товара и порядок расчетов.

4.1.               Цена  Товара  по настоящему  договору включает  в себя НДС и устанавливается в Протоколе  согласования  цены  и ассортимента  товара  (Приложение № 1  к настоящему  договору,  далее – «Протокол согласования цены»). Поставщик обязуется поставлять Товар по ценам, указанным в действующем на момент заказа Протоколе согласования цены.

4.2.              Обмен  между сторонами  односторонне  подписанными  документами,  в которых  предусматриваются  цены,  отличающиеся  от установленных  в Протоколе согласования цены и ассортимента, а также осуществление таких действий, как фактическая приемка работниками Покупателя Товара  по товарно-транспортным  накладным  и другим  документам,  в которых указаны цены, отличающиеся  от установленных  в Протоколе  согласования цены и ассортимента, не признаются достижением соглашения сторонами об изменении цены на соответствующий Товар, и не могут являться основанием для предъявления каких-либо дополнительных финансовых требований Покупателю.

4.3.              Стоимость упаковки и расходы по доставке Товара  входят в цену Товара.

4.4.              Поставщик вправе инициировать повышение цены Товара только путем направления Покупателю нового Протокола согласования цены, но не чаще, чем один раз в 30  календарных дней и не ранее, чем до истечения  30 дней с момента подписания настоящего Договора.

4.5.              Изменение цен, а также изменение перечня поставляемых Поставщиком товаров, возможно лишь после изменения Протокола согласования цены.

4.6.              Поставщик обязан направить Покупателю новый Протокол согласования цены, в электронной форме по адресу

  _______________________________________________________________________

4.7.              Покупатель вправе инициировать в одностороннем порядке изменение настоящего Договора в отношении ассортимента Товара, согласованного Протоколом согласования цен и ассортимента, без применения к Покупателю каких-либо мер ответственности.

4.8.              Оплата Товара осуществляется путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика или другим способом, предусмотренным действующим законодательством, в течение 14 (четырнадцати)  банковских дней, с момента поставки Товара  Покупателю, а также при условии предоставления надлежаще оформленных счета-фактуры и товаросопроводительных документов. В случае несвоевременного (не позднее 3 дней с момента получения товара) предоставления указанных документов Покупатель вправе отсрочить оплату поставленного Товара на период непредоставления данных документов.

В случае если цена на какой-либо Товар, указанная в счете-фактуре и товаросопроводительных документах, будет отличатся от цены, указанной в согласованном сторонами Протоколе согласования цены и ассортимента, Покупатель вправе, без применения к нему каких-либо мер ответственности, задержать оплату Товара по данному счету-фактуре до момента представления Поставщиком счета-фактуры с ценами, соответствующими Протоколу согласования цены и ассортимента. Покупатель вправе также не оплачивать Товар, если выставленный Поставщиком счет-фактура не соответствует требованиям действующего законодательства и настоящего Договора, до предоставления Поставщиком Покупателю надлежаще оформленных документов.

4.9.              Обязательства Покупателя по оплате Товара считаются выполненными с момента списания денежных средств с расчетного счета Покупателя.

4.10.          Стороны поквартально, в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, производят сверку расчетов за истекший квартал путем подписания Акта сверки взаимных расчетов. В случае нарушения Поставщиком указанного срока учетные данные Покупателя считаются результатом сверки, о котором Поставщик уведомляется. По истечении указанного срока, претензии Поставщика по расчетам за истекший квартал Покупателем не принимаются.

4.11. Стоимость Товара, возвращаемого по накладным Поставщику может быть по инициативе Покупателя засчитана в счет частичной оплаты за Товар, в последующем поставленный Поставщиком.

5.      Ответственность сторон и порядок решения споров.

5.1.              В случае неисполнения Поставщиком условий поставки, а также при несвоевременной или неполной поставке Товара Покупатель вправе взыскать с Поставщика пеню в размере 0,1 % от стоимости не поставленного Товара за каждый день просрочки поставки товара.

5.2.              В случае отказа Поставщика от выполнения предварительно согласованной заявки на поставку Товара Покупатель вправе взыскать с Поставщика штраф в размере всей стоимости  Товара данной заявки, а в случае предварительной оплаты такого товара – дополнительно пеню в размере 0,1 % от суммы предварительной оплаты за каждый день просрочки возврата предоплаты.

Кроме  того,  Покупатель  вправе  взыскать  с Поставщика  убытки  в виде  упущенной  выгоды, образовавшиеся вследствие отказа Поставщика от выполнения предварительно согласованной заявки на поставку Товара. Упущенная выгода Покупателя рассчитывается по следующей формуле: количество заказанного, но не поставленного товара, умноженное на цену приобретения товара у Поставщика, умноженное на коэффициент 1,5 (одна целая пять десятых).

5.3.              В случае, если к Покупателю будут предъявлены претензии, иски, а также возбуждены дела по уголовным и (или) административным правонарушениям, в т.ч. по поводу нарушения прав на объекты интеллектуальной собственности или нарушения прав потребителей в связи с приобретением и реализаций товара, поставленного по настоящему Договору,  Поставщик обязуется урегулировать такие претензии, обеспечить судебную защиту и компенсировать Покупателю все убытки (включая штрафы, пени, экспертизы, судебные расходы и т.п.) при условии, что такие нарушения (в т.ч. ненадлежащее качество Товара) возникло не по вине Покупателя. Поставщик обязан в течение  5   (пяти)  банковских  дней  с момента  получения   соответствующего  требования  от Покупателя компенсировать Покупателю все  затраты по выполнению возложенных на него финансовых обязательств.

5.4.              В случае, если Поставщик завышает цену, предварительно согласованную сторонами настоящего договора в Протоколе согласования цены товара, Покупатель вправе потребовать возмещения разницы в цене и уплате штрафа в размере 20 % от стоимости такого товара. Поставщик оплачивает  штраф и возмещение разницы в цене  в срок, не позднее 5 (пяти) банковских дней с момента получения соответствующей претензии от Покупателя.

5.5.              Стороны предусматривают досудебный претензионный порядок урегулирования споров. Сторона, получившая претензию, обязана рассмотреть ее и ответить по существу претензии в течение 10 (десяти) календарных дней с даты ее получения. Не урегулированные путем переговоров споры по исполнению настоящего Договора подлежат рассмотрению в Арбитражном суде Воронежской области.

5.6.               Стороны освобождаются от ответственности за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо их воли и желания, которые нельзя было предвидеть и предотвратить, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, вступления в силу нормативных актов органов  власти и управления и других государственных органов и организаций и их сотрудников, нанесение ущерба третьим лицам, моратории и запреты на осуществление банковских операций, эпидемии, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары, другие  стихийные бедствия и иные случайные события.

5.7.              Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия непреодолимой силы, должна немедленно известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по договору с приложением к уведомлению документов, подтверждающих действие указанных обстоятельств. Документ, выданный соответствующим компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия обстоятельств непреодолимой силы. Сторона, не выполнившая требования настоящего пункта, не освобождается от ответственности.

6.         Срок действия договора и прочие условия

6.1.         Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до «___» _______ 2011 г.

6.2.         Все переговоры, переписка и соглашения, заключенные между Сторонами до подписания настоящего Договора, теряют силу с момента его подписания.

Окончание срока действия настоящего Договора, не освобождает Стороны от ответственности за его нарушение. Стороны вправе пролонгировать действие настоящего договора дополнительным письменным соглашением.

6.3.         Дополнения и или изменения настоящего Договора действительны в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон.

6.4.         Направленные по факсу или с помощью других средств связи надлежащим образом оформленные и подписанные уполномоченными лицами документы, регулирующие отношения сторон по настоящему договору, признаются имеющими юридическую силу до момента предоставления подлинных документов, которые должны быть представлены не позднее одного месяца с даты получения вышеуказанных документов.

6.5.         Информация, предоставляемая  сторонами друг другу, в связи с исполнением  настоящего договора, считается конфиденциальной и не может быть передана третьим лицам.

6.6.         Поставщик информирован Покупателем о том, что работники Покупателя, включая лиц, осуществляющих приемку Товара от Поставщика по товаросопроводительным и другим документам, неуполномочены Покупателем без специальной доверенности изменять цены и ассортимент поставляемого Товара, указанные в Протоколе согласования цены и ассортимента, в том числе посредством подписания Товарно-транспортных и других документов.

 6.7.         Обмен между сторонами односторонне подписанными документами, в которых предусматриваются цены, отличающиеся от установленных в Протоколе согласования цены и ассортимента, а также осуществление таких действий, как фактическая приемка работниками Покупателя Товара по товарно-транспортным накладным и другим документам, в которых указаны цены, отличающиеся от установленных в Протоколе согласования цены и ассортимента, не признаются достижением соглашения сторонами об изменении цены на соответствующий Товар, и не могут являться основанием для предъявления каких-либо дополнительных финансовых требований  Покупателю.

6.8.         Поставщик обязан письменно уведомлять Покупателя о планируемых изменениях своего местонахождения, обслуживающего банка или платежных реквизитов за банковских дней, в противном случае все связанные с этим риски не зачисления или несвоевременного зачисления на счет Поставщика перечисленной Покупателем суммы оплаты несет Поставщик.

6.9.         В случае перехода Поставщика на упрощенную систему налогообложения Поставщик обязуется заблаговременно (но не позднее, чем за 2 месяца) известить об этом Покупателя. В случае нарушения данного условия настоящий Договор расторгается Покупателем в одностороннем порядке с выплатой Поставщиком Покупателю причиненных убытков (сумму НДС и т.д.). Покупатель вправе не принимать Товар, поставленный без НДС.